近日,一位客户手持一本1989年的旧存折,来到建行淄博齐鲁石化支行营业室,焦急地询问其中是否还有未取出的款项。
这本跨越三十余年的存折,承载着岁月的痕迹,也因当时尚未实行账户实名制,在当前系统中无法查询到任何信息,为业务办理带来了巨大挑战。
暖心安抚,真诚沟通解客忧
面对客户的焦虑,柜员小谢第一时间安抚客户情绪,耐心倾听其诉求。“请您放心,我们一定尽力帮您核实清楚,不让您白跑一趟。”小谢真诚的态度缓解了客户的紧张情绪,也为后续工作奠定了良好基础。由于该笔业务涉及历史遗留问题,小谢及时向网点营运主管汇报,并提出前往档案室查阅历史凭证的初步设想。
协同攻坚,多方联动破难题
网点营运主管迅速响应,一方面安排专人与客户保持沟通,及时反馈进展,稳定客户情绪;另一方面主动对接市分行档案管理和信息技术部门,说明业务的特殊性与客户的迫切需求,申请调阅1989年前后的账户开户登记簿、手工记账凭证等历史资料。
由于年代久远,部分档案已移交至异地仓库保存,需人工逐册查阅,协调与查找工作困难重重。但网点始终没有放弃,坚持每日跟进调阅进度,与相关部门保持高频沟通,并针对“账户信息不全”“凭证编号模糊”等问题,及时调整查找策略,全力提升查找效率。
精研细查,践行承诺显担当
经过一个月的不懈努力,在市分行档案管理人员的大力支持下,终于在浩如烟海的历史凭证中,找到了与该存折对应的手工开户申请表及销户登记记录。通过反复核对存折编号、客户回忆的开户信息与历史凭证内容,最终确认该账户已完成销户,资金已全额支取。
核实结果明确后,网点第一时间联系客户,不仅详细告知销户情况,还主动出示相关历史凭证复印件,清晰展示核实过程与依据。客户在了解结果后,对网点工作人员“不推诿、不放弃”的服务态度表示高度赞赏,并专程前往网点致谢:“没想到这么久的老问题,你们还能这么用心解决,真正把客户的事当成自己的事!”
赋能成长,沉淀经验促提升
此次事件不仅赢得了客户的由衷感谢,也展现了网点团队高效的协作能力与强烈的责任担当。对员工小谢而言,这是一次宝贵的实战历练,让她深入掌握了历史业务的处理流程;对整个网点来说,也进一步优化了老旧业务的应急处理机制,为后续类似问题。
诚信与责任是金融服务的“生命线”,面对系统无记录的困境,网点并未敷衍推诿,而是承诺追溯、持续推进,最终以客观事实回应客户,践行了金融机构对客户资产负责的使命担当。这种真诚服务、尽职尽责的态度,不仅赢得了客户的信任,更夯实了金融机构的口碑根基。